SURAT MENYURAT

A. Pengertian Surat Menyurat

Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan :

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985). 

Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :

Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).

Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.

Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha.

 Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

B. Fungsi dan Penggolongan Surat

Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai :

1. Alat bukti tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi.

2. Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.

3. Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa lalu.

4. Duta organisasi : surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan.

5. Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.

Dalam bukunya Manajemen Sekretaris, Drs. Saiman, M.Si mengklasifikasikan jenis-jenis surat yang dapat ditinjau dari beberapa segi sebagai berikut :

a. Menurut wujud surat : 

 1. kartu pos

 2. warkat pos

 3. surat bersampul

 4. nota

 5. telegram

 6. surat pengantar

b. Menurut tujuan surat :

 1. surat pemberitahuan

 2. surat perintah

 3. surat permintaan/permohonan

 4. surat panggilan/teguran

 5. surat peringatan

 6. surat keputusan

 7. surat perjanjian

 8. surat laporan

 9. surat pesanan

 10. surat penawaran

c. Menurut sifat isi dan asal surat :

 1. surat dinas :

Ciri-ciri surat dinas:

- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat format surat tertentu

2. surat niaga : Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.  Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

 3. surat pribadi (bersifat kekeluargaan dan resmi) : 

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

- Tidak menggunakan kop surat

- Tidak ada nomor surat

- Salam pembuka dan penutup bervariasi

- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

- Format surat bebas

d. Menurut jumlah penerima surat :

 1. surat biasa

 2. surat edaran

 3. surat pengumuman

e. Menurut keamanan isi surat :

 1. surat sangat rahasia

 2. surat segera

 3. surat biasa

f. Menurut prosedur pengurus surat :

 1. surat masuk

 2. surat keluar

g. Menurut jangkauan surat :

 1. surat intern

 2. surat ekstern

CURRICULUM VITAE

Data Pribadi

Daftar Pribadi

Nama                                       : Reza Pahlevi

Jenis Kelamin                          : Laki-laki

Tempat & tgl. Lahir                : Serang, 29-11-1992

Asal Universitas                     : Universitas Gunadarma

Asal Jurusan                            : Ekonomi

Kewarganegaraan                   : Warga Negara Indonesia

Status Perkawinan                 : Belum Menikah

Tinggi, berat badan                 : 182 cm, 64 kg

Kesehatan                               : Sangat Baik

Agama                                     : Islam

Alamat Lengkap                     : Jl. Kapuk Raya gg. angsana rt.2 rw.2 no.6A margonda raya depok

Handphone                             : HP : 081284505071

Email                                       : Reza_pahlevi829@yahoo.com

Latar Pendidikan

Formal

            1998 – 2004    : SD Negeri Taman Sari II

            2004 – 2007    : SMP Madinattul Hadid

            2007 – 2010    : SMA Prisma Serang

             

Sumber tulisan dan gambar :

• http://wiharsono.wordpress.com/2011/02/28/arti-surat-menyurat/
• http://id.wikipedia.org/wiki/Surat
• http://myyouthcareer.com/tips-to-optimizing-your-cv-for-keyword-recognition/(gambar)
• http://rifkadodol.blogspot.com/ (gambar)