A. Pengertian Surat Menyurat
Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan
:
Surat merupakan alat
komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang
sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985).
Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris :
Surat adalah
komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak
lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang
bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat
sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002).
Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan
informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama
pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan.
Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk
membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa
surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha.
Apabila terjadi
hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka
kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.
B. Fungsi dan Penggolongan Surat
Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi
dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai :
1. Alat bukti
tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila
terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang
mengadakan hubungan korespondensi.
2. Alat pengingat :
berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.
3. Bukti historis :
berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi
pada masa-masa lalu.
4. Duta organisasi :
surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari
organisasi atau kantor yang bersangkutan.
5. Pedoman : surat
juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.
Dalam bukunya Manajemen Sekretaris, Drs. Saiman, M.Si
mengklasifikasikan jenis-jenis surat yang dapat ditinjau dari beberapa segi
sebagai berikut :
a. Menurut wujud
surat :
1. kartu pos
2. warkat pos
3. surat bersampul
4. nota
5. telegram
6. surat pengantar
b. Menurut tujuan surat :
1. surat
pemberitahuan
2. surat perintah
3. surat
permintaan/permohonan
4. surat
panggilan/teguran
5. surat peringatan
6. surat keputusan
7. surat perjanjian
8. surat laporan
9. surat pesanan
10. surat penawaran
c. Menurut sifat isi dan asal surat :
1. surat dinas :
Ciri-ciri surat dinas:
- Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang
bersangkutan
- Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
- Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
- Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat
surat format surat tertentu
2. surat niaga : Surat
niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti
industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan
dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas
surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga
internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan
surat penawaran dan surat penagihan.
3. surat pribadi
(bersifat kekeluargaan dan resmi) :
Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
- Tidak menggunakan kop surat
- Tidak ada nomor surat
- Salam pembuka dan penutup bervariasi
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
- Format surat bebas
d. Menurut jumlah penerima surat :
1. surat biasa
2. surat edaran
3. surat pengumuman
e. Menurut keamanan isi surat :
1. surat sangat
rahasia
2. surat segera
3. surat biasa
f. Menurut prosedur pengurus surat :
1. surat masuk
2. surat keluar
g. Menurut jangkauan surat :
1. surat intern
2. surat ekstern
Daftar Pribadi
Sumber tulisan dan gambar :
CURRICULUM VITAE
Data Pribadi
Daftar Pribadi
Nama :
Reza Pahlevi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat & tgl. Lahir : Serang, 29-11-1992
Asal Universitas :
Universitas Gunadarma
Asal Jurusan :
Ekonomi
Kewarganegaraan : Warga Negara Indonesia
Status Perkawinan :
Belum Menikah
Tinggi, berat badan : 182 cm, 64 kg
Kesehatan :
Sangat Baik
Agama :
Islam
Alamat Lengkap
: Jl. Kapuk Raya gg.
angsana rt.2 rw.2 no.6A margonda raya depok
Handphone :
HP : 081284505071
Email :
Reza_pahlevi829@yahoo.com
Latar Pendidikan
Formal
1998
– 2004 : SD Negeri Taman Sari II
2004
– 2007 : SMP Madinattul Hadid
2007
– 2010 : SMA Prisma Serang
- http://wiharsono.wordpress.com/2011/02/28/arti-surat-menyurat/
- http://id.wikipedia.org/wiki/Surat
- http://myyouthcareer.com/tips-to-optimizing-your-cv-for-keyword-recognition/(gambar)
- http://rifkadodol.blogspot.com/ (gambar)
